Visualisasi dan dashboard

Visualisasi

Mengubah angka jadi gambar supaya polanya terlihat lebih cepat daripada dibaca.

Chart

Grafik batang, garis, pai, sebar, dan sejenisnya; jenisnya dipilih sesuai pesan yang ingin disampaikan.

Grafik garis untuk tren waktu, grafik batang untuk membandingkan cabang.

Dashboard

Juga disebut: dasbor

Satu halaman berisi angka dan grafik yang di-update otomatis, dipakai berulang tiap hari.

Diagramnya: Dashboard bercerita

Report dan reporting

Dokumen berisi angka dan grafik beserta penjelasannya, yang dikirim rutin atau sekali jalan ke manajemen.

Report bulanan pergerakan harga komoditas untuk tim pembelian.

Ad hoc

Permintaan analisis sekali pakai untuk menjawab satu pertanyaan yang baru muncul.

"Kenapa penjualan Surabaya turun minggu lalu?" biasanya dijawab secara ad hoc.

Business intelligence (BI)

Alat dan kebiasaan kerja untuk membuat angka perusahaan bisa dilihat sendiri oleh siapa pun yang membutuhkannya.

Power BI, Tableau, Data Studio, dan Metabase termasuk di sini.

Self-service analytics

Keadaan saat orang non-teknis bisa mengambil angkanya sendiri tanpa antre ke tim data.

BI tool

Software untuk membuat dashboard dan report dari data: cukup tarik kolom ke kanvas, grafiknya jadi.

Power BI, Tableau, Data Studio, dan Metabase.

Power BI

BI tool buatan Microsoft untuk dashboard dan report, yang sering diminta di lowongan DA dan BI.

Dashboard penjualan bulanan dengan filter cabang dibuat di Power BI Desktop.

Tableau

BI tool untuk membuat dashboard interaktif. Versi gratisnya, Tableau Public, menyimpan karya secara terbuka.

Dashboard portfolio dari data publik dibagikan lewat link Tableau Public.

Tableau Public

Versi gratis Tableau untuk membuat dashboard. Semua yang disimpan ke sana bisa dilihat dan di-download siapa pun.

Dashboard dibagikan sebagai link di README, dan hanya memakai data publik.

Data Studio

Juga disebut: Looker Studio

BI tool gratis dari Google, sebelumnya bernama Looker Studio, yang mudah tersambung ke Google Sheets dan BigQuery.

Dashboard campaign iklan yang datanya diambil langsung dari Google Sheets.

Filter dan slicer

Kontrol di dashboard untuk mempersempit data yang ditampilkan. Di Power BI, filter berbentuk kotak pilihan disebut slicer.

Pilihan tahun dan provinsi di bagian atas dashboard.

Drill down

Membuka angka ringkasan untuk melihat rincian di baliknya.

Dari total nasional, diklik jadi per provinsi, lalu per cabang.

Measure

Rumus ringkasan yang Anda tulis sendiri di Power BI, misalnya total atau rata-rata, supaya cara meringkasnya terkendali.

Measure Total Penjualan = SUM(penjualan[nilai]).

DAX

Bahasa rumus di Power BI untuk menulis measure dan kolom hitungan.

Measure penjualan tahun lalu ditulis dengan fungsi DAX SAMEPERIODLASTYEAR.

Semantic model

Lapisan di atas data yang menetapkan nama dan rumus tiap metric beserta relasi antartabel, supaya semua orang dan AI membaca angka dengan cara yang sama.

"penjualan bersih" didefinisikan sekali: penjualan dikurangi retur, dipakai di semua report.

Hierarki visual

Mengatur ukuran, posisi, dan warna supaya mata pembaca menangkap yang paling penting lebih dulu.

Angka penjualan vs target dibuat besar di kiri atas, detail per produk di bawah.

Pembanding

Angka acuan supaya satu angka punya arti: target, periode lalu, atau rata-rata kelompok.

Total sales saja belum bercerita; total sales vs target dan vs tahun lalu baru bercerita.

Cockpit syndrome

Dashboard dijejali semua grafik dan angka tanpa urutan penting, seperti kokpit pesawat, sampai user bingung harus melihat ke mana.

Satu halaman penuh grafik berukuran sama tanpa judul yang menjelaskan apa pun.

Chart junk

Hiasan di grafik yang tidak menambah informasi dan malah mengganggu pembacaan.

Efek 3D, bayangan, dan gambar latar di grafik batang.

Storytelling dengan data

Menyusun temuan jadi urutan yang bisa diikuti dan ditindaklanjuti orang yang tidak ikut menganalisis.

Diagramnya: Dashboard bercerita

Big idea

Pesan utama dalam satu kalimat: sudut pandang Anda dan apa yang dipertaruhkan.

'Toko sebaiknya mengunci harga cabai dengan supplier, karena ...'

Action title

Judul slide atau grafik yang langsung menyatakan kesimpulan.

'Titik panas 2015 memuncak di September: 64.080 titik' alih-alih 'Titik panas per bulan'

Rekomendasi

Usulan tindakan yang lahir dari temuan data, lengkap dengan alasan dan risikonya.

Tambah stok dua toko terlaris sebelum Lebaran karena tahun lalu keduanya kehabisan.

Decision memo

Satu halaman yang meminta satu keputusan, lengkap dengan alasan dan batasannya.

Dibaca dua menit oleh orang yang berwenang.

Decision owner

Orang atau peran yang berhak memutuskan, dan kepada siapa memo ditujukan.

Revenue manager hotel kota, untuk keputusan review kebijakan deposit.

Stop rule

Kondisi terukur yang disepakati di awal untuk menghentikan atau mengubah keputusan, supaya tidak bergantung pada perasaan saat itu.

Kalau 50 booking pertama yang diaudit semuanya memang Non Refund yang benar, audit dihentikan.

Dokumentasi

Catatan tentang dari mana angka diambil dan bagaimana ia dihitung, ditulis supaya orang lain bisa mengulanginya.